bySinceComment créer un parcours Exploration
Prérequis : Vous devez avoir le rôle Admin ou Super Admin pour créer un parcours Exploration.
Qu'est-ce qu'un parcours Exploration ?
Un parcours Exploration est un parcours libre, sans ordre imposé. Contrairement à un parcours séquentiel, il fonctionne en mode consultation : les apprenants accèdent librement à toutes les activités du parcours, dans l'ordre qu'ils souhaitent, sans bilan ni évaluation.
| Caractéristique | Parcours Séquentiel | Parcours Exploration |
|---|---|---|
| Ordre des activités | Imposé | Libre |
| Dates de début / fin | Oui (par apprenant) | Non (accès illimité) |
| Tuteur assigné | Oui | Non |
| Auto-évaluation / bilan | Oui | Non |
| Mode | Apprentissage | Consultation |
Cas d'usage typique : mise à disposition d'une bibliothèque de fiches techniques, documentation de référence, mise à jour informelle des collaborateurs.
Etape 1 : Accéder au tableau de bord des parcours
Depuis le menu principal, cliquez sur "Parcours". Le tableau de bord affiche la liste de tous les parcours existants (Séquentiels et Exploration confondus).
Etape 2 : Créer un nouveau parcours
En bas de la liste des parcours, cliquez sur le bouton "Ajouter un parcours".
Etape 3 : Choisir le type "Exploration"
Au lancement de la création, deux cartes vous sont proposées :
| Carte | Description |
|---|---|
| Séquentiel | Activités en mode apprentissage, à réaliser dans l'ordre défini |
| Exploration | Activités libres en mode consultation, sans ordre imposé |
Cliquez sur la carte "Exploration" pour créer un parcours libre.
Important : le type est immuable. Une fois le parcours créé, il n'est plus possible de basculer entre Séquentiel et Exploration. Pour changer de type, il faut créer un nouveau parcours.
Etape 4 : Renseigner les informations du parcours
Remplissez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Nom du parcours — obligatoire |
| Description | Description du parcours — facultatif |
Etape 5 : Ajouter des activités au parcours
Cliquez sur "Ajouter des activités". Une fenêtre s'ouvre.
5.1 Choisir un contexte
Si votre organisation possède plusieurs contextes, sélectionnez le contexte souhaité dans la liste déroulante.
5.2 Sélectionner les activités
Cochez les activités que vous souhaitez inclure dans le parcours. Vous pouvez :
- Cocher une activité individuellement
- Cocher un thème entier pour sélectionner toutes ses activités d'un coup
Note : Seules les activités publiées sont proposées dans la liste.
5.3 Fermer la fenêtre
Cliquez sur "Fermer". Les activités sélectionnées apparaissent dans la page du parcours.
À noter : contrairement à un parcours séquentiel, vous n'avez pas à ordonner les activités d'un parcours Exploration. Une mention "Les activités n'ont pas d'ordre imposé" le rappelle.
Etape 6 : Enregistrer le parcours
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page. Le parcours est créé et apparaît dans le tableau de bord.
Etape 7 : Donner accès au parcours aux apprenants
Depuis le tableau de bord, cliquez sur le parcours puis sur le bouton "Gérer les accès".
La page d'attribution des accès affiche un badge bleu "Exploration" rappelant le type du parcours, accompagné du message :
"Les apprenants inscrits auront accès aux activités sans limite de temps, tant que le parcours est activé."
7.1 Sélectionner les apprenants
Dans la liste des utilisateurs de l'organisation, cochez les apprenants à qui vous souhaitez donner accès.
À noter : pour un parcours Exploration, aucune date de début ni de fin n'est demandée. L'accès est ouvert sans limite de temps.
7.2 Cas particulier — Fusion de parcours Exploration
Si certains apprenants sélectionnés sont déjà inscrits à un autre parcours Exploration, une alerte "Fusion de parcours Exploration" s'affiche, avec le message :
"Les apprenants ci-dessous sont déjà inscrits à un autre parcours Exploration. Ils verront l'union des activités des deux parcours (sans doublons)."
Les apprenants concernés sont listés. Vous pouvez confirmer ou ajuster votre sélection.
7.3 Enregistrer
Cliquez sur "Enregistrer les accès". Les apprenants ont immédiatement accès au parcours.
À noter : il n'y a pas d'étape de "Suivant" ni d'écran d'assignation de tuteur — les parcours Exploration ne reposent pas sur un tutorat.
Et après ?
Une fois le parcours créé, vous pouvez :
- Activer / Désactiver le parcours : depuis le tableau de bord. Un parcours désactivé n'est plus visible par les apprenants. À la différence d'un parcours séquentiel, vous pouvez modifier le contenu d'un parcours Exploration même si des apprenants l'ont déjà consulté, sans aucun blocage.
- Modifier les activités : ajouter ou retirer des activités à tout moment.
- Modifier les accès : revenir sur la page "Gérer les accès" pour ajouter ou retirer des apprenants.
- Dupliquer le parcours : pour créer une variante. Le type Exploration est conservé.
Bon à savoir : il n'y a pas de bilan, pas d'auto-évaluation et pas de PDF récapitulatif sur un parcours Exploration. Le suivi interne marque simplement chaque activité comme "Lu" quand l'apprenant en a parcouru tous les modes opératoires.