bySinceRéaliser mon auto-évaluation et mon bilan
Ce guide est destiné aux apprenants dont le parcours d'apprentissage prévoit un ou plusieurs bilans avec leur tuteur.
À quoi sert le bilan ?
Le bilan est un point d'étape entre vous et votre tuteur. Il s'appuie sur :
- votre auto-évaluation : vous indiquez, pour chaque activité, si vous estimez savoir faire ou non ;
- l'évaluation de votre tuteur, qui vous reçoit en entrevue et acte un niveau de maîtrise ;
- un PDF récapitulatif signé du bilan, conservé pour la suite de votre parcours.
Accéder à mes bilans
Depuis le menu principal, cliquez sur "Mes bilans".
Vous accédez à la liste de tous les bilans qui vous concernent, organisés par parcours.
Deux filtres sont disponibles en haut de la page :
| Filtre | Contenu |
|---|---|
| En cours | Les bilans à effectuer ou en cours de tenue par votre tuteur |
| Complétés | Les bilans terminés, dont le PDF récapitulatif est consultable |
Pour chaque parcours, une carte présente :
- le nom du parcours ;
- votre progression globale (pourcentage) ;
- l'état de votre auto-évaluation ("À effectuer" en orange, "Effectuée le …" en vert) ;
- le prochain bilan programmé (numéro et date) ;
- les boutons d'action disponibles selon l'état du bilan.
Les étapes du bilan
Un bilan se déroule en plusieurs étapes successives :
| Étape | Qui agit ? | Action |
|---|---|---|
| 1. Programmation | Votre tuteur | Fixe la date du bilan, en accord avec vous |
| 2. Auto-évaluation | Vous | Vous indiquez "Je sais faire" / "Je ne sais pas faire" pour chaque activité |
| 3. Préparation | Votre tuteur | Il consulte votre auto-évaluation et prépare sa propre évaluation |
| 4. Tenue du bilan | Vous + votre tuteur | Entrevue, échange, et finalisation du bilan |
| 5. Bilan complété | — | Un PDF récapitulatif est généré, consultable depuis "Mes bilans" |
Étape 1 : Compléter mon parcours à 100%
Vous ne pourrez réaliser votre auto-évaluation que lorsque tous les modes opératoires de votre parcours seront marqués comme "Maîtrisé".
Important : tant que votre progression n'atteint pas 100%, le bouton "M'auto-évaluer" reste grisé. Vous pouvez consulter le détail dans la page Suivre mon parcours d'apprentissage.
Étape 2 : Réaliser mon auto-évaluation
Quand débuter l'auto-évaluation
Vous pouvez débuter votre auto-évaluation dès que :
- votre progression du parcours est à 100% ;
- un bilan a été programmé par votre tuteur.
Une bannière de rappel apparaît automatiquement sur la page "Mes parcours" 15 jours avant la date prévue du bilan, vous invitant à réaliser votre auto-évaluation.
Lancer l'auto-évaluation
Depuis "Mes bilans", cliquez sur le bouton "M'auto-évaluer" sur la carte du parcours concerné.
Renseigner le formulaire
Pour chaque activité du parcours, cochez l'une des deux options de la colonne "Je sais faire" :
| Option | Signification |
|---|---|
| ✓ (vert) | Je sais faire cette activité |
| ✗ (rouge) | Je ne sais pas (encore) faire cette activité |
À noter : une frise des modes opératoires de chaque activité est affichée à titre indicatif, en lecture seule.
Enregistrer
Le bouton "Enregistrer l'auto-évaluation" ne devient actif qu'une fois toutes les activités renseignées.
Une fois enregistrée, votre auto-évaluation est transmise à votre tuteur, qui en sera informé.
Astuce : tant que votre tuteur n'a pas commencé la préparation du bilan, vous pouvez revenir et modifier vos réponses. Une fois la préparation lancée, l'auto-évaluation est figée.
Étape 3 : L'attente de la préparation par mon tuteur
Une fois votre auto-évaluation enregistrée, votre tuteur est notifié et prépare le bilan de son côté. Pendant cette phase :
- vous ne pouvez plus modifier votre auto-évaluation ;
- la carte du bilan dans "Mes bilans" reste visible avec son état mis à jour ;
- la date prévue du bilan reste affichée pour rappel.
Étape 4 : La tenue du bilan
Le jour du bilan, vous rencontrez votre tuteur en entrevue. Pendant cette rencontre, votre tuteur :
- partage avec vous son évaluation activité par activité ;
- discute des écarts éventuels avec votre auto-évaluation ;
- saisit ses commentaires dans la plateforme ;
- conclut sur la maîtrise globale du parcours : oui ou non.
À l'issue du bilan, votre tuteur enregistre définitivement le bilan. Cette opération génère un PDF récapitulatif.
Important : un bilan enregistré définitivement ne peut plus être modifié.
Étape 5 : Consulter mon bilan complété
Une fois le bilan finalisé, depuis "Mes bilans" (filtre "Complétés") :
- la carte du parcours affiche un bloc "Bilan complété" ;
- cliquez dessus pour ouvrir le PDF récapitulatif dans un nouvel onglet.
Le PDF reprend :
- l'identité de l'apprenant et du tuteur ;
- votre auto-évaluation, activité par activité ;
- l'évaluation du tuteur et son niveau de maîtrise (Fondamentaux / Autonomie / Maîtrise / Expertise) ;
- les commentaires généraux du tuteur ;
- la conclusion sur la maîtrise du parcours.
Et si le parcours n'est pas maîtrisé ?
Si votre tuteur conclut, lors du bilan, que le parcours n'est pas encore maîtrisé, il programme un nouveau bilan à une date ultérieure. Un nouveau cycle reprend alors à l'étape 2 (auto-évaluation), avec un numéro de bilan incrémenté (n°2, n°3, …).
Questions fréquentes
Pourquoi le bouton "M'auto-évaluer" est-il grisé ?
Trois raisons possibles :
- votre progression n'est pas à 100% sur le parcours ;
- aucun bilan n'a encore été programmé par votre tuteur ;
- vous avez déjà réalisé votre auto-évaluation (statut "Effectuée").
Puis-je modifier mon auto-évaluation après l'avoir enregistrée ?
Oui, tant que votre tuteur n'a pas commencé la préparation du bilan. Une fois la préparation lancée par le tuteur, votre auto-évaluation devient définitive.
Que se passe-t-il si je ne fais pas mon auto-évaluation à temps ?
La date du bilan peut être reprogrammée par votre tuteur. Vous pourrez alors réaliser votre auto-évaluation pour cette nouvelle date.
Qui peut consulter mon bilan ?
Le PDF du bilan est consultable par vous-même et par votre tuteur. Les administrateurs de l'organisation peuvent également y accéder.