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bilan-tuteur.md
# Préparer et tenir le bilan d'un tutoré > Ce guide est destiné aux **tuteurs** qui accompagnent un ou plusieurs apprenants dans leur parcours d'apprentissage et qui doivent organiser des **bilans** d'étape ou de fin de parcours. ## À quoi sert le bilan ? Le **bilan** est un point d'étape formel entre vous et votre tutoré. Il vous permet : - de **constater** la progression de votre tutoré sur les différentes activités du parcours ; - de **confronter** votre évaluation à son auto-évaluation ; - de **conclure** sur la maîtrise du parcours et, si besoin, de **programmer un nouveau bilan**. À l'issue du bilan, un **PDF récapitulatif** est généré et conservé. --- ## Accéder à mes tutorés Depuis le menu principal, cliquez sur **"Mes tutorés"**. Vous accédez à la liste des apprenants que vous accompagnez. ### Bandeaux "À faire" En haut de la page, des bandeaux récapitulent les actions qui vous attendent : | Couleur | Signification | Action attendue | |---------|---------------|-----------------| | **Orange** | Auto-évaluation reçue | Préparer le bilan | | **Bleu** | Préparation effectuée | Tenir le bilan | | **Gris** | Bilan programmé | En attente de l'auto-évaluation de l'apprenant | Chaque bandeau est cliquable et vous mène directement à l'écran d'action correspondant. ### Cartes des apprenants En dessous, les cartes affichent pour chaque tutoré : - son **avatar** ou ses initiales ; - son **nom** ; - le **nombre de parcours** qu'il suit avec vous ; - sa **progression globale** ; - un bouton **"Voir"** pour accéder au détail. --- ## Étape 1 : Programmer un bilan ### Quand programmer un bilan ? Vous pouvez programmer un bilan **à tout moment** pour un parcours donné, en accord avec votre tutoré. Typiquement : - en début de parcours (planification) ; - lorsque la progression du tutoré est suffisante ; - à intervalles réguliers (bilans intermédiaires). ### Comment programmer un bilan ? 1. Depuis "Mes tutorés", cliquez sur **"Voir"** sur la carte du tutoré concerné. 2. Dans la liste de ses parcours, **dépliez** le parcours pour lequel vous souhaitez programmer un bilan. 3. Si aucun bilan n'est en cours, vous voyez le message *"Aucun bilan programmé pour ce parcours."* avec un bouton **"Programmer un bilan"**. 4. Cliquez sur **"Programmer un bilan"** : un formulaire s'affiche. 5. Saisissez la **date du bilan** (en accord avec l'apprenant). La date doit être **postérieure à aujourd'hui**. 6. Cliquez sur **"Programmer"** pour valider, ou sur **"Annuler"** pour fermer le formulaire. > **À noter** : la numérotation des bilans est automatique. Le premier bilan programmé pour un parcours est le **n°1**, le suivant le **n°2**, et ainsi de suite. ### Modifier la date d'un bilan Tant que l'apprenant **n'a pas réalisé son auto-évaluation**, vous pouvez modifier la date prévue : 1. Sur le bloc du bilan, cliquez sur le lien **"Modifier"** sous la date affichée. 2. Saisissez la nouvelle date (postérieure à aujourd'hui). 3. Cliquez sur **"Mettre à jour"**. --- ## Étape 2 : Suivre l'auto-évaluation de l'apprenant Une fois le bilan programmé, l'apprenant peut réaliser son **auto-évaluation** dès que sa progression atteint 100% sur le parcours. Tant que l'auto-évaluation n'est pas effectuée, le bloc du bilan affiche : - **Statut** : "En attente de l'auto-évaluation" - Les boutons **"Préparer le bilan"** et **"Tenir le bilan"** restent **grisés**. Dès que l'apprenant a complété son auto-évaluation : - un **bandeau orange** apparaît en haut de "Mes tutorés" ; - le statut passe à *"Auto-évaluation reçue le …"* ; - le bouton **"Préparer le bilan"** devient actif. --- ## Étape 3 : Préparer le bilan ### Lancer la préparation Cliquez sur **"Préparer le bilan"** sur le bloc du bilan, ou sur le bandeau orange depuis "Mes tutorés". > **Important** : dès que vous lancez la préparation, l'**auto-évaluation de l'apprenant est figée**. Il ne peut plus la modifier. ### Renseigner votre évaluation Un tableau présente, pour chaque activité du parcours, deux blocs côte à côte : | Bloc | Contenu | |------|---------| | **Apprenant** (lecture seule) | Frise des modes opératoires + réponse "Je sais faire" + % de maîtrise calculé | | **Tuteur** (à compléter) | "Il/elle sait faire" + niveau de maîtrise + commentaire | Pour chaque activité, renseignez : - **"Il/elle sait faire"** : ✓ (oui) ou ✗ (non) ; - **Niveau de maîtrise** : 1 à 4 | Niveau | Libellé | |--------|---------| | 1 | Fondamentaux | | 2 | Autonomie | | 3 | Maîtrise | | 4 | Expertise | - **Commentaires** : texte libre. ### Enregistrer la préparation Cliquez sur **"Enregistrer"** pour sauvegarder votre préparation. Vous pouvez revenir et compléter votre préparation autant de fois que nécessaire avant la tenue du bilan. > **Astuce** : la préparation reste modifiable jusqu'à l'enregistrement définitif du bilan (étape 5). --- ## Étape 4 : Préparer mon support de discussion (PDF) Avant l'entrevue, vous pouvez générer un **PDF de support** qui regroupe : - les fiches détaillées des activités du parcours (frise et modes opératoires) ; - les **notes** que vous avez prises sur chaque activité (privées et partagées) ; - les notes générales sur l'apprenant. ### Ajouter des notes Depuis le détail d'un parcours déplié : - **Notes générales** : cliquez sur **"Ajouter une note"** dans la section dédiée. Vous pouvez cocher *"Visible par l'apprenant"* pour la partager. - **Notes par activité** : sur chaque ligne d'activité, ajoutez vos notes (privées par défaut, partageables). ### Générer le PDF En haut du détail du parcours, cliquez sur **"Exporter avec mes notes"** (ou **"Télécharger avec mes notes"**). La génération est **asynchrone** : une page d'attente s'affiche et se rafraîchit automatiquement. Une fois le PDF prêt, il s'ouvre dans un nouvel onglet. > **Astuce** : ce PDF est un excellent support pour conduire l'entrevue de bilan, structurer votre discussion et garder une trace de vos observations. --- ## Étape 5 : Tenir le bilan ### Lancer la tenue du bilan Le jour de l'entrevue avec l'apprenant, cliquez sur **"Tenir le bilan"** depuis le bloc du bilan ou depuis le bandeau bleu de "Mes tutorés". Vous retrouvez le **même tableau** qu'en préparation, et vous pouvez ajuster vos évaluations et commentaires en direct avec l'apprenant. ### Finaliser le bilan En bas du formulaire, un bloc **"Finalisation"** vous permet de conclure : | Champ | Description | |-------|-------------| | **Commentaires généraux** | Synthèse libre de l'entrevue | | **Le parcours est-il maîtrisé ?** | **Oui** ou **Non** | | **Prochain bilan** | (si "Non") date du prochain bilan, postérieure à aujourd'hui | > **Verrou de sécurité** : vous ne pouvez répondre **"Oui"** à *"Le parcours est-il maîtrisé ?"* que si vous avez coché ✓ pour **toutes** les activités dans la colonne "Il/elle sait faire". ### Enregistrement définitif Cliquez sur **"Enregistrer définitivement"**. > **Attention** : cette action est **irréversible**. Le bilan ne pourra plus être modifié. Un PDF récapitulatif est automatiquement généré et mis à disposition de l'apprenant. Si vous avez répondu **"Non"**, un nouveau bilan est automatiquement créé avec la date que vous avez saisie, et le numéro est incrémenté (n°2, n°3, …). Le cycle reprend à l'étape 2. --- ## États possibles d'un bilan | État | Signification | Action côté tuteur | |------|---------------|--------------------| | **En attente de l'auto-évaluation** | L'apprenant n'a pas encore réalisé son auto-évaluation | Modifier la date si besoin | | **Auto-évaluation reçue** | L'apprenant a fini son auto-évaluation | Préparer le bilan | | **Bilan préparé** | Vous avez enregistré votre préparation | Tenir le bilan | | **Bilan complété** | Le bilan est enregistré définitivement | Lecture seule + accès PDF | --- ## Questions fréquentes ### Puis-je modifier la date d'un bilan déjà programmé ? Oui, **tant que l'apprenant n'a pas commencé son auto-évaluation**. Au-delà, la date est figée. ### Que se passe-t-il si l'apprenant repousse son auto-évaluation ? Vous pouvez **reprogrammer** le bilan à une date ultérieure depuis le bloc du bilan, lien **"Modifier"**. ### Puis-je revenir sur ma préparation après l'avoir enregistrée ? Oui, **tant que vous n'avez pas finalisé** le bilan via "Enregistrer définitivement". Tant que le bilan n'est pas conclu, votre préparation reste modifiable. ### Pourquoi je ne peux pas cocher "Oui" à la maîtrise du parcours ? Le bouton **"Oui"** n'est actif que si vous avez validé (✓) toutes les activités dans votre colonne "Il/elle sait faire". Si une seule activité reste sur ✗, vous devez répondre **"Non"** et programmer un nouveau bilan. ### Combien de bilans puis-je tenir pour un même parcours ? Il n'y a **pas de limite**. Tant qu'un bilan conclut "Non" à la maîtrise du parcours, un nouveau bilan est créé avec un numéro incrémenté. ### Qui peut consulter le PDF du bilan ? Le PDF est accessible à **l'apprenant**, à **vous (tuteur)**, et aux **administrateurs** de l'organisation.